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新聞資訊
美松檔案卷宗封面打印機智能打印系統(tǒng)應(yīng)用價值
2021-08-06 13:56

      國產(chǎn)化進程加快了自助知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品在政府各部門的推廣及應(yīng)用,美松產(chǎn)品已在各政務(wù)機關(guān)作為入圍品牌和指定產(chǎn)品,特別是在檔案管理和政法系統(tǒng)領(lǐng)域,美松打印機已名列全國,實現(xiàn)了真正意義上的行業(yè)龍頭,并開啟了檔案行業(yè)使用新規(guī)范,行業(yè)使用率已成倍增長。

      “智能封面打印系統(tǒng)"具備批量打印牛皮紙制式的卷宗、卷皮、檔案袋、及檔案盒。適用于公檢法司等政府部門對歸檔后的檔案封面信息進行打印,用以解決人工書寫封面信息所造成的效率低下、易出錯、因字跡潦草辨識不清等問題;系統(tǒng)并可提供打印應(yīng)用軟件與政府OA系統(tǒng)或企業(yè)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)無縫對接,實現(xiàn)更高效率的封面輸出。


     

智能封面打印系統(tǒng)應(yīng)用價值(以法院系統(tǒng)應(yīng)用為例)

項目

功能

使用前(人工書寫)

使用后(機器打?。?/spanyes';font-family:微軟雅黑;color:rgb(51,57,73);>

使用后效果

卷宗打印

VS

卷宗手寫

手寫時間

5分鐘/份

6秒/份

工作時間提升50倍

手寫后核對時間

30秒/份

無需核對

提升效率,節(jié)約時間

手寫工整度

字跡漆草,不規(guī)范

字跡工整,規(guī)范

美觀工整

手寫正確率

容易出現(xiàn)錯誤,不好預(yù)估

調(diào)取系統(tǒng)數(shù)據(jù)打印,

正確率為100%

完全正確、無需核對

定期歸檔

情況

投訴情況

因人而異,字跡難辨識

字跡工整

規(guī)范工整

滿意度情況

錯漏字,不滿意

無錯漏,滿意

規(guī)范清晰無錯誤,非常滿意


產(chǎn)品特性
1.可打印卷宗、卷皮、檔案袋、檔案盒等牛皮紙質(zhì)地材料
2.熱轉(zhuǎn)印打印方式,真正免維護
3.打印噪音小,速度快
4.耗材綠色環(huán)保、無異味、成本低、可永久保存
5.可對接OA系統(tǒng)及ERP系統(tǒng),增強效率的同時減少人工輸入出錯

軟件功能
1.全新模板的建立管理
2.單一或批量數(shù)據(jù)的選擇打印
3.Excel數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入及批量打印
4.API數(shù)據(jù)庫對接
5.ERP軟件系統(tǒng)對接
6.用戶特殊需求軟件定制

應(yīng)用場景
1.公檢法司傳遞卷宗,歸檔卷宗
2.檔案局檔案管理歸檔
3.行政審批局審批文件歸
4.不動產(chǎn)中心文件歸檔
5.各大教育機構(gòu)的文件及人員歸檔

       美松產(chǎn)品可部署于法院、檢察院、政務(wù)審批中心、醫(yī)院、大專院校、檔案局等對檔案整理有大量需求的地點,實現(xiàn)檔案封面打印,規(guī)范辦公形象,提高工作效率。

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